Formation Excel pour débutant - Cours particulier à distance ou près de Lille

Les bases d'Excel

Niveau : débutants

Modalités

Public : Tous publics désirant se familiariser avec Excel et en acquérir de bonnes bases.
Durée : 10 heures
Modalité : Cours particulier en visioconférence
Pré-requis : Savoir démarrer un logiciel sur son ordinateur, connaître le clavier.
Prix : 387 €

Objectifs

A l'issue de cette formation, vous aurez acquis les bases parfaites pour l'utilisation du tableur Excel.

  • Saisir des données dans les cellules : les bonnes pratiques
  • Mettre le tableau ou la plage de cellules en forme
  • Calculer et utiliser les fonctions pour automatiser les calculs
  • agrémenter vos tableaux à l'aide de graphiques
  • Imprimer vos documents

 

Quelques mots au sujet de cette formation

Eprouvez-vous des difficultés pour ...

  • Saisir votre tableau, avec des passages à la ligne dans les cellules,
  • comprendre les fonctions
  • automatiser vos calculs
  • créer des graphiques répondant à vos objectifs ?I
  • Imprimer tout ou partie de vos feuilles de calcul ?


A la suite de cette formation vous saurez faire tout cela pour créer plages ou tableaux lisibles, clairs que vous pourrez illustrer à l'aide de graphiques et imprimer.


Cette formation vous est destinée si

Vous débutez dans le monde d'Excel

Vous avez besoin de consolider vos bases dans le sens des bonnes pratiques

Vous sentez que vous avez besoin d'une remise à niveau

Vous avez envie de faire une utilisation courante d'Excel

Vous désirez ensuite aller plus loin en partant sur de bonnes bases


Mais elle n'est pas pour vous si

vous connaissez déjà les bases d'Excel, ainsi que les bonnes pratiques

Vous savez vous former en autodicacte, et avez le temps de bien chercher

 

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Ce que vous allez apprendre lors de nos séances

1 - Découvrir Excel

Prenez le logiciel en main. Vous saurez ainsi comment il fonctionne et comment l'utiliser.

  • L'utilité d'Excel
  • L’environnement Windows : ouvrir un document Excel, l’enregistrer, le fermer
  • L’espace de travail d’Excel : Gérer le classeur, la feuille de calcul, le ruban - L’aide d’Excel.
  • Gérer les feuilles de calcul dans le classeur : Les onglets, insérer, supprimer, délacer, copier.

2 - Manipulations de base dans Excel

Insérez les données et les manipulez-les dans une feuille de calcul Excel, afin de les traiter ensuite.

  • Saisir des données
  • Sélectionner les données, cellules, lignes et colonnes , Sélectionner le tableau
  • Insérer et supprimer des éléments dans une feuille de calcul
  • Se déplacer dans un tableau Excel, Copier-coller des données
  • Insérer, supprimer des colonnes et des lignes
  • La saisie automatique.

3 - Mettre le tableau en forme

 Présentez les données comme vous le souhaitez, et créez des tableaux lisibles et immédiatement compréhensibles.

  • Aligner les données dans les cellule
  • Mettre le tableau en forme manuellement : bordures et trames de fond
  • Mettre le tableau en forme avec les styles automatiques
  • Fusionner les cellules
  • Différencier une plage de cellules d'un tableau
  • Mettre la plage de cellules sous forme de tableau
  • Remplissage rapide avec les listes personnalisées
  • Mettre les données en forme à l'aide du formatage personnalisé des nombres.

 

4 - Calculs de base dans une feuille Excel

Calculez et automatisez les calculs à l'aide des fonctions et formules d'Excel pour une utilisation courante.

  • Insérer des calculs arithmétiques dans un feuille Excel
  • Utiliser les formules de calcul
  • Utiliser les fonctions de base : Somme automatique – Somme(), Min(), max(), moyenne(), NB()
  • Calculer avec des pourcentages
  • Recopier les formules d’une cellule avec la poignée de recopie
  • Le bouton de remplissage
  • Utiliser les références absolues (le signe "$")

 

5 - Synthèses et bases de données

On passe de la plage de cellules au vrai tableau. Analysez les données en utilisant les filtres et les tris.

  • Le vocabulaire des beases de données
  • Trier et filtrer simplement un tableau
  • Les tris à plusieurs niveaux
  • Activer les filtres
  • Les filtres de texte et les filtres numériques.

5 - Les Graphiques

Visualisez vos données à l'aide de graphiques à l'aide des fonctionnalités simples de graphiques dans Excel.

  • Comment choisir le type de graphique
  • Insérer un graphique simple
  • Graphiques recommandés et autres graphiques
  • Les éléments du graphique
  • Utiliser les outils de graphique
  • Insérer un graphique avec le bouton «Analyse Rapide»
  • Créer un graphique en cesteurs, créer un histogramme
  • Sélectionner/modifier les données
  • Déplacer un graphique
  • Afficher une tendance instantanée avec les graphiques sparkline.

7 - Préparer son document pour l’impression
Imprimez ensuite tout ou partie des feuilles de calculs, ainsi que les graphiques.

  • Aperçu des sauts de pages
  • Aperçu avant impression
  • Mise en page : orientation, marges, en-tête et pied de page
  • Imprimer une partie de la feuille de calcul en définissant une zone d’impression
  • Imprimer le contenu d'une feuille de calcul – Imprimer en PDF - Imprimer un graphique


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